为了给2020级新生创造一个安全有序的迎新环境，展示我院全体师生精神面貌，2020年9月10日下午，根据学校领导的要求，结合我院实际就新生报到、办理校园卡、接站事宜、工作分工和要求等方面召开了我院“迎新会议”，会议由院长怀秀凤主持。
会上，院长怀秀凤提出，今年由于新冠疫情等特殊因素，20级各辅导员应按学校相关流程叮嘱学生做好开学准备工作、做好疫情打卡日常报备；入校后，学院迎新志愿者引导新生办理报到手续，并护送至宿舍，充当“临时家长”；辅导员告知新生需要准备哪些材料，以便入校后最短时间办理校园一卡通，同时，怀院长就各位老师提出的可能会遇到的迎新困难点，进行了说明。
今年的迎新工作非同寻常，我们要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度，确保用周到细致的工作、热情耐心的态度迎接来自各地的20级新生。全力为新生提供一个安全、舒适的学习环境。